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崗位職責：

一、核心目標
協助商務團隊完成人力資源服務相關項目的投標全流程工作，包括招標信息收集、投標文件編制與審核、投標跟進及后續資料歸檔，確保投標工作高效、合規推進，提升項目中標率。
二、主要工作職責
（一）招標信息管理
負責通過政府招標平臺、行業協會網站、客戶渠道等多途徑，收集人力資源服務類招標信息（如勞務派遣、崗位外包、獵頭服務、人力資源咨詢等），及時篩選與公司業務匹配的項目；
建立招標信息臺賬，詳細記錄項目名稱、招標單位、招標范圍、投標截止時間、資質要求等關鍵信息，定期更新并同步至商務團隊；
跟蹤招標信息動態，提醒團隊重要時間節點（如答疑截止日、投標文件遞交日），避免遺漏關鍵流程。
（二）投標文件編制與審核
協助商務經理梳理投標需求，根據招標文件要求，編制投標文件（包括技術方案、服務方案、報價方案、資質文件、業績證明等模塊）；
負責收集、整理投標所需資質材料（如營業執照、人力資源服務許可證、勞務派遣經營許可證、ISO 認證、過往合作案例合同、客戶評價等），確保材料真實、有效、齊全；
針對人力資源服務類項目特點，協助設計個性化服務方案，突出公司在人員招募、員工管理、薪酬福利核算、合規風險控制等方面的優勢；
負責投標文件的排版、校對、打印、裝訂與密封，確保文件格式規范、無錯別字、無邏輯錯誤，符合招標文件對遞交形式的要求；
配合商務經理及法務、財務等部門，完成報價核算、條款審核，確保投標文件合規性與競爭力。
（三）投標過程跟進
協助完成投標文件的遞交工作（包括現場遞交、郵寄遞交等），確保在截止時間前順利提交；
參與項目答疑環節，記錄招標方提出的問題，協助商務經理整理答疑回復，及時補充或修改投標文件；
跟蹤投標結果，及時獲取中標通知書或未中標反饋，同步至相關部門，并記錄結果原因；
中標后，協助商務經理對接客戶及內部執行團隊，移交投標文件相關資料，配合完成合同簽訂前的銜接工作。
（四）資料歸檔與數據統計
建立投標文件歸檔體系，將投標過程中的所有資料（招標文件、投標文件正本 / 副本、答疑文件、遞交憑證、中標通知書等）分類整理、電子化存檔，確保可追溯；
統計投標相關數據（如投標項目數量、中標數量、中標率、投標成本等），定期編制投標工作報告，為商務團隊優化投標策略提供數據支持；
維護投標文件模板庫，根據不同類型的人力資源服務項目，更新完善技術方案、服務流程等標準化模塊，提高后續投標文件編制效率。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢