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一、崗位職責
-負責外貿訂單全流程單據制作與審核（商業發票、裝箱單、提單、報關單、產地證等），確保單據準確合規，符合信用證（L/C）、電匯（T/T）等結算要求；
-對接貨代、船公司、海關、銀行等機構，協調訂艙、報關、報檢、交單等事宜，跟蹤貨物出運及單據流轉進度；
-整理歸檔單據資料，配合財務完成出口退稅申報相關工作；
-處理單據異常問題（如不符點修改、海關查驗溝通等），把控訂單履約風險；
-協助業務團隊核對訂單信息，提供單證專業支持，定期更新單證操作規范
-配合業務員跟蹤收匯，逾期未付貨款及時通知。
二、任職要求
1. 基礎條件
學歷：大專及以上學歷，國際貿易、商務英語、物流管理等相關專業優先；
經驗：1 年以上外貿單證實操經驗（應屆生可放寬至優秀畢業生，需熟悉基礎單證邏輯）；
語言：英語四級及以上，能熟練閱讀、制作英文單據，看懂信用證條款；
工具：熟練使用 Office（Excel 函數、Word 排版）。
2. 核心技能
精通外貿單證制作規范，熟悉報關、報檢、產地證（CO/FORM A 等）辦理流程；
能獨立處理信用證（L/C）審單、交單業務，具備單據不符點修正能力；
了解出口退稅基本流程，熟悉海關及外匯管理相關政策；
細心嚴謹，有較強的風險意識，能快速排查單據錯誤，避免履約損失。
3. 素質要求
溝通協調能力強，能高效對接內外部合作方（業務、貨代、海關等）；
抗壓能力佳，能適應外貿訂單旺季的工作節奏；
責任心強，有團隊協作意識，愿意主動學習關務、外貿業務相關知識。
三、加分項
持有外貿單證員證、報關員證、報檢員證等相關資質；
熟悉常州本地報關流程，有制造業（如機械、電子、化工等）單證經驗；
能獨立處理復雜訂單（如分批出運、信用證修改、產地證特殊要求等）；
英語六級及以上，口語流利者（可兼顧簡單客戶溝通）。